Pourquoi et comment utiliser le podcast pour communiquer sur votre événement
lafirme.studio est un collectif de communication par l’audio monté par des professionnels, femmes et hommes, aux expériences et compétences complémentaires qui s’associent en fonction des projets. Il a été co-fondé par Rebecca Armstrong, Antoine Gouritin, Anna Mélin et Alexis Poulin.Mes collègues de lafirme.studio et moi-même évoluons tous autour de l’événementiel, aussi bien en tant que speaker, animateur, organisateur ou journaliste. Nous avons été confronté.e.s à une problématique identique en travaillant sur la communication post-événement et la valorisation des contenus, en interne comme en externe.Comment se différencier quand tout le monde réalise le même livre blanc ou aftermovie ?Après des discussions et des expérimentations de plus d’un an avec nos client.e.s, nous avons une réponse à cette question.
Le retour à la mode de l’audio avec l’engouement des entreprises, des institutions et des agences pour le podcast est une excellente opportunité pour apporter du sens et de l’impact à votre communication.Nous avons remarqué que les conférences, colloques et salons avaient tendance à négliger une chose au moment d’exploiter un événement après son terme : les voix de leurs participants.L’écrit du livre blanc peut certes donner une force aux positions exprimées quand il est bien réalisé. Un format vidéo comme l’aftermovie peut tout à fait restituer une ambiance de surface, mais rentre rarement dans le détail des interventions. Donner à écouter les invités, qu’ils et elles soient chercheurs, élus, entrepreneurs ou artistes permet d’appuyer sur la qualité de la programmation et des échanges.Le documentaire : scénariser et immergerQuand j’ai commencé à travailler avec l’événement rennais inOut, la volonté était de produire un assemblage d’extraits d’interventions captées au Couvent des Jacobins, le centre des congrès de Rennes, en les liant avec une voix off. J’ai tout de suite voulu associer du reportage sur les expérimentations ouvertes au public et j’ai eu carte blanche pour proposer une scénarisation sonore qui permet de rendre le tout dynamique. On brouille ainsi les pistes pour l’auditeur, chose impossible en vidéo. Les captations de conférences, de tables rondes, les interviews réalisées pour l’occasion, les ambiances de terrain et celles reconstituées au montage s’entremêlent alors au service d’un discours pointu et vulgarisé sur l’actualité des nouvelles mobilités.
Les temps forts : condenserSans rentrer dans la complexité de la production d’un documentaire, nous nous sommes rendu compte que l’audio pouvait compléter les captations de conférences que l’on retrouve de plus en plus souvent mises en ligne dans leur intégralité. Nous résumons une table ronde ou un ensemble thématique comme nous avions l’habitude de le faire sous forme d’articles pour nos client.e.s en nous adaptant à l’écriture radiophonique. En utilisant directement la parole des participant.e.s, la citation a tout de suite plus d’impact sur l’auditeur et l’auditrice. Nous avons pu tester cette idée lors de la European Cyber Week pour Destination Rennes — Business Services. Retrouvez en 7 minutes un condensé de 2 débats de 90 minutes chacun. Le déroulement chronologique de l’après-midi n’est pas respecté afin de donner une cohérence au discours et jeter des ponts entre les différents points de vue exprimés.
Le plateau podcast : communiquer rapidementLa diversité des expériences de notre équipe nous permet d’être autonomes sur la création de plateaux radio, de l’organisation à la post-production en passant par l’animation. Nous donnons la parole aux participant.e.s sur des temps plus informels que les interventions sur scène. Nous mettons les discussions en ligne rapidement pour alimenter la couverture en direct de l’événement, notamment sur les réseaux sociaux. Tout cela avec une logistique réduite au minimum grâce à un studio qui tient dans une petite valise. Nous avons par exemple réalisé 7 épisodes pour l’association Villes Internet lors de la Rencontre nationale des villes et villages Internet à Martigues en février 2020. Chaque conversation revient sur un thème abordé dans les tables rondes participatives de la journée avec deux grands témoins.
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